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一般社団法人 京都手をつなぐ育成会 (以下、当法人と称す)では、当法人のサービス提供を受ける利用者およびその関係の方をはじめとする、当法人に個人情報を提供されるすべての方の個人情報を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
 
1. 個人情報の取得について
当法人は、利用者等から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。
 
2. 個人情報の安全管理について
当法人は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当法人内部規定に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。又、個人情報の適切な取扱いについて、職員に対し必要かつ適切な監督を行うと共に教育・啓発活動を行ないます。また、業務委託業者に対し必要かつ適切な監督を行ないます。
 
3. 個人情報の利用について
当法人は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
(3) 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
 
4. 個人情報の第三者への提供について
当法人は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で提供する場合
(3) 関係する法令又は指針・ガイドラインにより、第三者への提供が認められている場合
(4) 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
 
5. 個人情報に関するお問い合わせについて
当法人は、利用者等の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、当法人所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、利用者等ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
 
6. ご意見、ご要望等の取扱いについて
当法人に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当法人が自由に利用できるものとさせていただきます。但し、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に提供する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
 
7. 関係法令等の遵守について
当法人は、個人情報に関して適用される法令および当法人が定めた内部規定を遵守いたします。